Rezumat:
Cheltuielile unui business aflat la inceput de drum pot fi destul de mari, iar bugetul incepatorilor in afaceri nu este tot timpul cel pe care si-l doresc. Tocmai de aceea, foarte multi administratori incearca sa taie cat mai mult din cheltuieli.
Pentru cei care cauta cheltuieli la care pot renunta, expertii in business de la regnskabspiloten.dk/ recomanda sa se renunte doar la acele achizitii dispensabile. Spre exemplu, se poate renunta la hartia de copiator de foarte buna calitate sau se poate opta pentru un computer ceva mai slab, pana in momentul in care afacerea este una fructuoasa. Este bine sa nu se renunte, insa, la elementele care ajuta business-ul sa fie eficient, cum ar fi un program de contabilitate bun. Desi pare tentanta contabilitatea in regim propriu, un software de contabilitate este intotdeauna o solutie optima si dupa o analiza atenta, majoritatea antreprenorilor isi dau seama ca nu este foarte costisitor. De fapt, in multe situatii se poate opta pentru un program de contabilitate gratuit care ofera toate avantajele necesare unui business aflat la inceput.
Principalele avantaje pe care le ofera un program de contabilitate la inceputul unui business
- Ajuta la economie substantiala de timp. Un program de contabilitate (regnskabsprogram) ofera posibilitatea de a emite extrem de rapid documente, fara a necesita efort foarte mare din partea solicitantului. Economia de timp pe termen lung este uriasa fata de solutiile clasice de facturare.
- Eliminarea riscului de a se face greseli. Folosirea unui software bun de contabilitate inseamna, de cele mai multe ori, o precizie mult mai mare atunci cand se redacteaza documente si atunci cand se genereaza rapoartele. In felul acesta, relatia cu organismele de control financiar devine una mult mai exacta, fara greseli si risc de a primi amenzi.
- Obtinerea de informatii utile. De cele mai multe ori, programele de contabilitate vin la pachet cu o serie de informatii utile legate de modificarile legislative. Acestea sunt mereu la curente cu tot ceea ce se intampla in domeniul economic, ceea ce asigura o informare cat se poate de precisa si pentru clienti.
- Economie de bani. Asa cum spun americanii ” Time is money”. Economia de timp inseamna adeseori si economie de bani.
Pentru a putea beneficia de toate avantajele oferite de un program de contabilitate este bine sa se tina cont de o serie de lucruri. In principiu, alegerea programului trebuie sa se faca cu o foarte mare atentie. Pentru inceput este indicat sa se caute un program de contabilitate gratuit care are cat mai multe functii utile. Acesta trebuie sa salveze documentele intr-un mediu cat mai sigur, cum ar fi cloud-ul, sa fie cat mai usor de folosit de catre orice persoana si sa poata fi accesat de oriunde. Intr-o societate in care majoritatea oamenilor se folosesc de telefonul mobil pentru a putea comunica si pentru a se informa, prezenta unei aplicatii mobile pentru facturare si evidenta contabila este aproape obligatorie.
Nu in ultimul rand, programul ales trebuie sa aiba un suport cat mai bun. Daca beneficiaza de suport bun, toate eventualele probleme se pot rezolva rapid.
